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上班事情好多做不完?因为你的大脑每天只工作 3 小时

2020-06-14 13:48| 发布者: 知道早报| 查看: 458| 评论: {php} echo

每天都觉得事情很多做不完,新的事情又加上来,下班反而成了一种压力吗?别灰心,这不是你的问题!因为在一天8小时的工作时数里,每个人最有效率的工作产能只有3小时,连一半的时间都达不到,这是为什幺呢!?

想知道大脑怎幺工作,先认识注意力

1.集中性注意力:指的是人可以直接针对某事物的刺激下产生反应的能力,以上班族为例,当在会议中,被主管点名时,在听见的当下能够给予立即性的反应。

2.选择性注意力:指的是人可否能够将注意力集中在单一活动,而不受其它外在原因的干扰。就是当你正在处理某份企划案时,前方的同事们传出了他们的工作讨论谈话声,但你还是能头不抬、眼不动的继续看着自己的电脑,不间断地进行手上作业。

3.持续性注意力:指的是人可否能够维持一段时间的注意力在连续的活动上,像是开会时,台上的人在简报,自己还是能够专心地聆听,不做其他的事情。

4.交替性注意力:指的是人可否能够顺利地从一项活动转换至另一项活动。例如你正在进行手中的企划案撰写,但旁边同事的桌上电话响起,但他却不在位置上,你可以停下手上的工作,接起电话,然后记下电话中的讯息后,再回到自己刚刚停下来的地方继续进行。

5.分配性注意力:指的是人可否能够在同一时间进行两件或以上的事。担任会议纪录者就是需要具备这样的注意力,因为需要边听报告者所说出的话,并同时手作纪录。

分段工作,找回工作效率

因为人的大脑无法维持同样的活动情形太久,因此想提升工作效率,分段工作、重新调整工作习惯,会是让你準时下班的好方法!

1.分段工作:成年人的持续注意力通常能维持7-10分钟,超过后就只剩一开始的50%,然后随着时间增加逐渐下降,所以才建议需要把工作分段化,以15分钟为一个段落,完成后可以给自己一些休息放鬆的时间,再继续进行下一个15分钟。

2. 先完成重要工作再处理琐事:不让琐事的阿杂成为我们完成重要工作的干扰,当心情一差我们的注意力就会被影响。

3. 保持桌面的整齐:不要让和工作不相关的东西摆在桌上,让我们的注意力被转移的机会。

4. 找到属于自己习惯:看自己是合适安静,还是需要音乐的帮助,哪一种的空间可以让自己的有效率的工作,及维持工作好心情。

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